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Handreichung Hochschulschriften

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Anmeldung auf osnaDocs

Zur Eingabe der Metadaten und zum Einspielen Ihrer Publikation melden Sie sich bitte mit Ihrer universitären Kennung an. Dazu klicken Sie bitte im linken Frame auf den Menupunkt "Mein osnaDocs". Klicken Sie dann auf den Button "Eine neue Veröffentlichung starten" und wählen im folgenden Pulldown-Menu den Punkt "Hochschulschriften" Ihres Fachbereichs aus.

Metadatensatz

Der Metadatensatz ist die bibliographische Beschreibung der Publikation (Autor, Titel, Abstract, Schlagwörter etc.).

Alle mit einem roten Sternchen versehenen Felder sind Pflichtfelder.

Schlagwörter können Sie unter Angabe der Sprache frei wählen. Andere Metadaten wie beispielsweise Systematiken (DDC, BK etc.) oder Publikationstypen können über Menus ausgewählt werden. Klicken Sie dazu bitte auf den Link "Auswahl", wählen Sie den passenden Begriff aus der in einem neuen Fenster angezeigten Liste aus und übernehmen ihn durch Anklicken in das Formular. Klicken Sie sich bitte stets bis zur untersten Ebene in den Menus durch.

Das Abstract geben Sie bitte als Fließtext ein. Zeilenumbrüche sind nicht möglich, ebenso sind keinerlei Schriftauszeichnungen (Hoch- und Tiefstellung, kursiv, fett) möglich.

E-Version

Im Dateinamen dürfen keine Umlaute, Sonderzeichen und Leerzeichen verwendet werden. Zudem muss der Dateiname in einer bestimmten Form gewählt werden:  

• Hochschulschriften:
  [Art der Publikation]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: Festvortrag_2018_Schulze.pdf
  oder
  [Titel (evt. Kurzform)]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: Plankton_Helgolands_2021_Schulze.pdf
• Artikel:
  [Journal]_[Volume]_[Issue]_[Jahr]_[Autor].pdf
  Beispiel: PLOS_ONE_11_2_2018_Schulze.pdf
• Masterarbeiten:
  [Masterarbeit]_[Autor]_[Jahr].pdf
  Beispiel: Masterarbeit_Meier_2017.pdf

Ihre Veröffentlichung muss im Format PDF/A eingespielt werden. Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen bei der Erstellung von PDF/A-Dateien hilft. Sonderzeichen und Umlaute müssen in den Dateinamen aufgelöst werden. Die PDF/A-Inhalte müssen als Text abgeliefert werden, als Grafik werden sie nicht angenommen. Außerdem dürfen die PDF/A-Dateien nicht mit Sicherheitseinschränkungen (z. B. einem Kennwortschutz) versehen sein. Alle Funktionen, insbesondere Drucken und Kopieren, müssen zugelassen werden. In der PDF/A-Datei sollten Sie nach Möglichkeit die (Haupt-)Überschriften Ihrer Arbeit als "Lesezeichen" übernehmen, um das Navigieren im Text zu erleichtern. Abbildungen sollten eingebunden sein und in einem Format vorliegen, das mit einem herkömmlichen Browser darstellbar ist (gif, jpg oder png).

Die Größe der hochzuladenden Dateien unterliegt keinerlei Beschränkung. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Dokument in mehreren Teilen oder Datenformaten hochzuladen.

Nach der Eingabe der Metadaten und dem Hochladen der Datei(en) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veröffentlichung noch einmal zu überprüfen und ggf. zu korrigieren.

Lizenzen

Um die Rechte und Pflichten zwischen Ihnen und osnaDocs zu regeln, müssen Sie die Lizenzvereinbarung akzeptieren. Um Ihre Rechte gegenüber Nutzern von osnaDocs zu regeln, können Sie Ihre Arbeit unter einer Creative-Commons-Lizenz veröffentlichen.

Nach dem Hochladen der Hochschulschrift

Sobald die Metadaten und die E-Version eingespielt sind und Sie die Lizenzvereinbarung akzeptiert haben, wird Ihre Publikation freigeschaltet. Sie werden dann per E-Mail benachrichtigt.